Luettelot on hyvä esittää ja käydä läpi vuokralaisen kanssa muuton yhteydessä ja tällöin ne tulee allekirjoittaa molempien osapuolten, niin sinun kuin vuokralaisenkin toimesta. Luettelot ovat tärkeä asia ja ne antavat varmuutta sekä vuokranantajalle että vuokralaiselle. Se on vahvistus siitä, miltä asunnossa näytti vuokrasuhteen alkaessa ja mitä huoneistoon kuuluu.
Jos vuokraat kohdettasi kalustettuna, suosittelemme sinun listaavan irtaimiston, sekä valokuvaamaan tavarat, jotka ovat muuttovalmiissa huoneistossa. Tällä tavoin voit säästää paljon sekä aikaasi että hermojasi jos jotakin on hävinnyt tai vaurioitunut kun vuokra-aika päättyy.
Tarkastusluettelo
Samasta syystä kuin suositamme vahvasti tekemään irtaimistoluettelon, suosittelemme dokumentoimaan asunnossa olevat puutteet kirjallisesti ennen vuokrauksen aloitusta.
Selvitä luetteloon puutteet jotka olette vuokralaisen kanssa huomioineet muuton ollessa ajankohtainen. Näitä voi olla esimerkiksi lommo lattiassa, halkeama laatassa tai muu vastaava. Varmista että molemmat osapuolet allekirjoittavat tarkistusluettelon merkkinä puutteiden hyväksymisestä heti vuokrasuhteen alkaessa.
Irtaimistoluettelo
Irtaimistoluettelo, niinkuin nimi kertoo, on lista huoneiston irtaimistosta eli kalusteista. Tekemällä luettelon, jonka vuokralainen saa tarkasteltavakseen on velvollisuuden osoitus, jossa vuokralaiselle havainnollistetaan hänen vastuulleen jäävä vuokrakohteen irtaimisto. Jos jotakin listassa mainitusta kalustosta on rikkoontunut tai hävinnyt ennen vuokranantajan paluuta asuntoon (ennen vuokrasuhteen päättymistä/ennen lopullista tarkastusta), on selvää, kenelle vastuu vahingonkorvauksesta kuuluu.
Jotta irtaimistoluettelo astuu voimaan, on tärkeää että vuokralainen allekirjoittaa sen. Toisin sanoen, vuokralaisen tulee hyväksyä huoneistoon jäävä irtaimisto ja saada vahvistus siitä, missä kunnossa kalusteet ovat hänen muuttaessaan sisään.
Kun vuokrasuhde päättyy, tarkistetaan, että kaikki kalusteet ovat siinä kunnossa, mihin vuokranantaja vuokrasuhteen alussa on ne jättänyt. Samasta syystä on tärkeää että asunnossa olevat vauriot listataan ennen vuokrasuhteen alkamista. Tällätavoin vuokralaiselle annetaan varmuus siitä, että häntä ei myöskään tulla syyllistämään aiheettomasti jo asunnossa olevista puutteista.
Ota valokuvia
Me suosittelemme että luetteloita täydennetään valokuvin - kaikki keittiön työtasoista kirjahyllyyn ja ruokapöydästä vanhaan kelloon on hyvä kuvata. Tällä tavoin selkeytetään entisestään miltä kaikki kalusteet ja asunto näytti ennen vuokrausta.
Valokuvat on hyvä tallettaa siltä varalta, että vahingoista tulisi erimielisyyksiä. Valokuvat tulee olla molempien osapuolten, niin vuokralaisen kuin vuokranantajankin nähtävillä. On suositeltavaa, että kopiot lähetetään sähköisessä muodossa vastakkaiselle osapuolelle, joko vuokralainen toimittaa ne vuokranantajalle tai päinvastoin, jolloin päiväys kuvien otosta ja lähetyksestä tallentuu automaattisesti.
Lopuksi
Pidä listaa vakuutena, joka tarjoaa sinulle lisävarmuutta ennen vuokrauksen aloitusta. Useasti tätä listaa ei koskaan käytetä, mutta jos jotakin on kuitenkin vaurioitunut vuokrauksen aikana, sinulla on allekirjoitettu näyttö asunnosta ja/tai sen kalustuksesta ja puutteista jotka olette yhdessä hyväksyneet, jolloin sinun on tarpeen vaatiessa helpompi arvioida korvauksen suuruus. On kuitenkin hyvä huomioida, että normaalit kulumisen jäljet kuuluvat asiaan.
Alta löydät tarkastus- ja irtaimistoluettelon. Lataa ne itsellesi ja tulosta ja näin ollen vuokraat turvallisemmin. Niinkuin muissakin tapauksissa, voit aina ottaa yhteyttä meihin mikäli sinulla on kysymyksiä.